业主基建项目全生命周期管理解决方案
工程项目业主作为工程项目的所有者和建设市场上的买方,对项目目标实现起主导作用,是工程项目的责任主体。
工程项目业主与总承包方、设计方、监理方、承包商、供货商等通过合同形成以业主为中心,既相互约束又相互协作的虚拟组织。业主在虚拟组织处于核心地位,并在工程建设过程中对进度、投资、质量、安全目标控制起到至关重要的作用。
JM-Eaas工程项目管理信息平台在协助业主加强与总承包方、设计方、监理方、承包商、供货商等沟通和协助,进行全寿命周期管理等方面能够发挥重要作用。
工程项目的所有者和建设市场上的买方,广泛应用于电力、化工、铁路、桥梁、市政、建筑、环保等领域
描述
工程项目管理(业主)一体化平台

       为满足基建项目全生命周期管理需求,针对项目管理过程重点控制环节和变更行为,巨百科技结合多年从事基建MIS信息化成功案例,为业主提供工程项目全生命周期解决方案和标准化管理体系,为客户提供大数据服务,提升投资商对工程项目实施、交付的信心,产品解决方案设计理念如下:

  • 将“四控三管一协调”(五控:投融资控制、进度控制、质量控制、变更控制;三管:合同管理、安全管理、信息管理;一协调:企业、分子公司、项目部、项目参与方协同工作)的全面落地,实现项目过程精细化管控;

  • 以工程项目协同管理思想为指导,将业主方、设计方、监理方、施工方、分包方、供应商、运营方等各方纳入统一平台管理,实现工程一体化管控;

  • 以大数据、云计算、互联网+、物联网、APP等前沿技术为依托,增强工程项目管理效率与效益,为管理层快速、可靠、科学决策提供强有力支撑。


描述
 解决方案特点
结合数十家(多行业)工程项目信息化成功案例,融入PMBOK管理思想,注入多行业成功经营,为投融资企业使用信息化手段管控基建项目,提供可灵活组合、可优化复制、可酌情定制的企业级(多项目)、项目级标准化工程项目管理一体化解决方案、全周期工程项目管控信息系统平台。
广泛应用于投融资企业在建筑领域、市政、建材、石油、化工、铁路、桥梁、钢铁、有色金属、公用建筑、园区等行业进行的投融资建设,为投融资企业管控项目提供的有力手段
业主项目管理解决方案构成

1、综合管理

JM-Eaas工程项目管理系统的综合查询功能是对各标段、各阶段信息进行收集、整理、汇总与加工,提供宏观性的、综合的概要性工程进展报告,为管理控制提供支持信息。JM-Eaas工程项目管理系统从多个视角对数据进行分析与挖掘,形成具有高度概要性、宏观性和预见性的工程进展综合报告,为多个管理层次进行组织协调和决策提供信息保障。


2、投资控制

JM-Eaas工程项目管理系统的投资控制模块将决策、设计、采购、施工到竣工投产整个过程发生的建安、设备、材料等所有费用集中管理,并提供按照标段、合同、费用科目、WBS多种对比分析和控制手段,力求把投资的发生规模控制在批准的投资限额以内,以求较小的资金投入,取得较好的投资效益和社会效益。


3、进度控制

与国际知名的专业进度控制软件Primavera 6或Microsoft Project集成进行多级计划管理,功能包括计划编制、反馈和目标对比分析。在JM-Eaas工程项目管理系统系统中进行进度计划的查询和进度的反馈,以及进行对比分析。


4、合同管理

JM-Eaas工程项目管理系统提供全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。


5、招标采购管理

JM-Eaas工程项目管理系统的采购管理与进度计划管理集成,通过采购申请、采购协调、采购订单、入库单、收货单、采购退货单、报表分析、系统维护完成采购采买、催交、检验、物流、仓储的等业务。JM-Eaas工程项目管理系统的采购申请需要与工程计划相关联,并以采购合同作为控制的核心,最后归结到库存,其中完成入库、出库、退库、入库冲红、出库冲红等操作。


6、质量管理

在统一项目管理体系下实现质量管理信息化是JM-Eaas工程项目管理系统的一个特色。在JM-Eaas工程项目管理系统中设置"质量分解结构"QBS(Quality Breakdown Structure,简称QBS),在每一个QBS下定义一个或多个质量管理单元或质量检查控制项QI(Quality Item)作为对质量管理体系分解结构结构化编码,QI作为最小的质量检验评定单元与工程施工计划作业项的关联,赋予QI时间属性,并通过QBS的汇总统计形成完整的协同质量管理计划。JM-Eaas工程项目管理系统具有与质量计划相配套的质量责任制,能够反映以工序为基本单元的过程检验,包括材料、设备等的检验情况;体现以分项工程为主体的评定情况。


7、文档和信息管理

JM-Eaas工程项目管理系统提供各模块、各单位和部门集中文档管理服务器,具有快捷检索、查询的工具,并能够按照预定义的流程实现流转、审批和分发功能,协助文档员在项目执行过程中竣工资料整理和电子档案管理。


8、HSE管理

HSE管理模块能够协助承包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化,并事前制定控制措施及控制预案;事中将培训教育、HSE活动等各项台账管理清晰,以及协助进行检查考核及评比;事后登记事故及统计安全工时和安全天数。


9、协作管理

形成一个涉及业主、监理、设计单位、承包商、供应商一体的沟通平台。

 


参建方协同,提升项目沟通效能
  • 多方高效协同,降低沟通成本
    基于统一的JM-Eaas管控平台,各项业务融会贯通,将业主、业主工程师、设计 方、监理方、施工方、分包方、供应商、运营方各方整合到统一平台进行管控,实现各方高效协同, 降低项目沟通成本。
  • 集中管控,提升项目群管控能力
    以集约化、集中管控思想构建项目管理体系,从全局角度构建统一国内外项目建设标准、知识体 系,实现项目知识快速复用,以项目群协同优化资源配置,提升海内外项目群管控能力。
辅助决策,支撑决策层快速、科学决策
  • 建立KPI指标考核体系
    构建公司/项目/业务三级KPI指标体系,针对不同层次进行KPI考核,做到管控及考核粒度精确把 握、辅助分析及决策措施随机应变。
  • 为高层管理者提供管理驾驶舱
    动态掌控海内外多项目运营健康状况,发现问题及时进行科学决策和跟踪监控。
  • 为中层管理者提供项目监控工具
    分析项目执行情况,实时项目监控,提供匹配的管理工具,挖掘细化的参考数据。
  • 建立工程建设项目远程专家支持系统
    针对海内外工程项目,构建“EPC工程项目专家支持系统”,通过远程专家支持系统,发挥人才 优势,指导项目业务开展,实现远程指导、培训和诊断。
活文档,实现知识积累、价值传递
  • 全维度,完整专业的文档结构体系
    依据行业标准,规范文档结构,灵活制定文档分类,可按照管理类别、文档类别、责任单位、档 案分类体系进行分档归类。
  • 实现文档灵活应用,发挥文档价值
    业务执行过程中,自动引用业务标准文件及文档模板,快速、自动为业务执行提供知识指导、 参考、模板工具,提升工作效率和工作质量。
  • 文档资料自动归集,实现工程建设经验积累增值
    将业务流程节点产生的文档数据、业务程序文档附件按照目录体系和存储设定,实现自动归档; 实现项目过程文档收齐和集中管理,为同类型项目建设积累知识和文档,形成知识库,为知识复用提 供强有力支撑。
  • 加强设计文件管理,控制工程风险
    通过设计文件登记、分发、跟踪、升版等管理的科学性、合理性,提高工程项目设计质量及工 作效率,保证施工顺利进行
应用价值
实施JM-Eaas产品后,效果显著提升
正式上线六个月调查发现:工作效率、管理效益提升明显

混乱期:员工熟悉并接受新工作方式需要2-3个月的,如果一把手参与到位,可大幅缩短周期!

适应期:定制需求服务并非一次完成,需要3个月才会最终稳定下来,这期间需要快速响应!

见效期:一旦过了适应期,效益将很多显现出来!这个时间通常在上线3个月后开始呈现!
  • 150%
    审批效率提升
  • 75%
    工作效率提升
  • 20%
    项目进度提升
  • 30%
    项目质量加强
  • 20%
    任务周期缩短
  • 200%
    数据获取效率
  • 10%
    管理成本缩减