为满足基建项目全生命周期管理需求,针对项目管理过程重点控制环节和变更行为,巨百科技结合多年从事基建MIS信息化成功案例,为业主提供工程项目全生命周期解决方案和标准化管理体系,为客户提供大数据服务,提升投资商对工程项目实施、交付的信心,产品解决方案设计理念如下:
将“四控三管一协调”(五控:投融资控制、进度控制、质量控制、变更控制;三管:合同管理、安全管理、信息管理;一协调:企业、分子公司、项目部、项目参与方协同工作)的全面落地,实现项目过程精细化管控;
以工程项目协同管理思想为指导,将业主方、设计方、监理方、施工方、分包方、供应商、运营方等各方纳入统一平台管理,实现工程一体化管控;
以大数据、云计算、互联网+、物联网、APP等前沿技术为依托,增强工程项目管理效率与效益,为管理层快速、可靠、科学决策提供强有力支撑。
1、综合管理
JM-Eaas工程项目管理系统的综合查询功能是对各标段、各阶段信息进行收集、整理、汇总与加工,提供宏观性的、综合的概要性工程进展报告,为管理控制提供支持信息。JM-Eaas工程项目管理系统从多个视角对数据进行分析与挖掘,形成具有高度概要性、宏观性和预见性的工程进展综合报告,为多个管理层次进行组织协调和决策提供信息保障。
2、投资控制
JM-Eaas工程项目管理系统的投资控制模块将决策、设计、采购、施工到竣工投产整个过程发生的建安、设备、材料等所有费用集中管理,并提供按照标段、合同、费用科目、WBS多种对比分析和控制手段,力求把投资的发生规模控制在批准的投资限额以内,以求较小的资金投入,取得较好的投资效益和社会效益。
3、进度控制
与国际知名的专业进度控制软件Primavera 6或Microsoft Project集成进行多级计划管理,功能包括计划编制、反馈和目标对比分析。在JM-Eaas工程项目管理系统系统中进行进度计划的查询和进度的反馈,以及进行对比分析。
4、合同管理
JM-Eaas工程项目管理系统提供全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。
5、招标采购管理
JM-Eaas工程项目管理系统的采购管理与进度计划管理集成,通过采购申请、采购协调、采购订单、入库单、收货单、采购退货单、报表分析、系统维护完成采购采买、催交、检验、物流、仓储的等业务。JM-Eaas工程项目管理系统的采购申请需要与工程计划相关联,并以采购合同作为控制的核心,最后归结到库存,其中完成入库、出库、退库、入库冲红、出库冲红等操作。
6、质量管理
在统一项目管理体系下实现质量管理信息化是JM-Eaas工程项目管理系统的一个特色。在JM-Eaas工程项目管理系统中设置"质量分解结构"QBS(Quality Breakdown Structure,简称QBS),在每一个QBS下定义一个或多个质量管理单元或质量检查控制项QI(Quality Item)作为对质量管理体系分解结构结构化编码,QI作为最小的质量检验评定单元与工程施工计划作业项的关联,赋予QI时间属性,并通过QBS的汇总统计形成完整的协同质量管理计划。JM-Eaas工程项目管理系统具有与质量计划相配套的质量责任制,能够反映以工序为基本单元的过程检验,包括材料、设备等的检验情况;体现以分项工程为主体的评定情况。
7、文档和信息管理
JM-Eaas工程项目管理系统提供各模块、各单位和部门集中文档管理服务器,具有快捷检索、查询的工具,并能够按照预定义的流程实现流转、审批和分发功能,协助文档员在项目执行过程中竣工资料整理和电子档案管理。
8、HSE管理
HSE管理模块能够协助承包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化,并事前制定控制措施及控制预案;事中将培训教育、HSE活动等各项台账管理清晰,以及协助进行检查考核及评比;事后登记事故及统计安全工时和安全天数。
9、协作管理
形成一个涉及业主、监理、设计单位、承包商、供应商一体的沟通平台。