行业深度调整,企业竞争加剧,数字化时代2万多家勘察设计企业,如何重构管理、赋能转型,实现发展新突破?
1、如何提升集团管控能力:推进组织制度、流程体系固化,提升规范化管理水平;
2、如何提升市场经营能力:商机、合同、票款、产值等一体化管理,赋能经营业绩更出众;
3、如何提升设计协同效率:通过设计项目管理、二三维协同设计、数字化出版的标准化、知识化,提效提质;
4、如何解决项目管控难问题:涵盖从项目立项、策划、执行、收尾及管控的全生命周期管理;
5、如何解决档案知识库共享、图纸采集、借阅共享、实物档案、密级管理等图纸数字化管理;
6、如何解决设计企业系统、数据越来越多,数据孤岛严重,如何利用数据有效的支撑管理,辅助决策;
7、如何提升人才培养效率:构建知识库岗位学习路径,员工激励与赋能,培养复合型人才;
... ...
面向建筑、市政、规划、交通、电力、水利、冶金、机械、新能源、石油、石化、装饰、邮电 ... 等各类型设计院提供数字化管理平台及综合解决方案服务,助力设计院数字化转型,实现生产运营管理精细化、数字化、智慧化。
智慧设计院 企业级管理解决方案
描述
智慧设计院
以PMBOK项目管理为指导,实现设计院项目精细化、数字化、全过程和全方位的一体化管理系统;以图纸设计为中心,辅助协同设计工具,构建统一集成的工作环境,实现设计协同;
基于成熟的大数据建模体系,贯穿经营管理、协同设计、项目管理、图纸成果管理、档案管理等项目全过程业务,实现业务数据、信息规范与共享,提高企业核心能力,支撑设计院业务转型和提升国际市场竞争能力。
广泛应用于建筑、市政、规划、交通、电力、水利、冶金、机械、新能源、石油、石化、装饰、邮电...等工程及设计行业。
市场营销
  • 指标化展示和推送合同经营数据,经营人员成果可视化
    完成情况,管理年度、月度明细、具体业务数据,掌握实时经营情况,达到经营人员成果可视化。
  • 精细化合同内容管理,提高阶段收费分项控制合同管控能力
    合同内容管理精细化,明确合同、工程、分项收费、规模、类型、类别等基础数据信息,实现多币种票据、到账 管控,明确送达方式、合同变更评审内容。
  • 实现合同、票据、收付款关联关系、达到相关信息可跟踪追溯
    集成合同、票据、收付款信息,实现集成管控合同、款项信息。相关信息可跟踪易追溯。
  • 产值额度、产值分配自动管控企业成本,实现产值管控精益化
    设计项目、EPC、科研项目、专项工作任务等,均将产值额度、产值进度分解到人,将人员产值分别统计汇总,达到产值管控精益化。
工程建设及勘察设计行业项目管理软件,设计院项目管理系统
客户管理、市场管理、线索管理、投标管理、合同审批、合同结算、分包管理、发票管理、收款登记、产值管理...
设计项目管理
  • 设计及工程项目全过程信息集成展示、提高管理决策质量和效率
    项目的基本信息、项目过程资料和文档、项目成果、项目计划及分解结构、项目进度质量信息在项目集成明细信 息中进行关联查看、审阅,项目情况一览无余,提高管理决策质量和效率。
  • 严格计划管理规范、实现进度精细化管理
    项目主计划规范设计项目的基本信息、设计组织、综合进度、内部接口、外部接口、成品目录、体系文件等主要内容。主计划的确定自动推送专业计划任务,实现计划进度精细化管理。
  • 建立标准项目WBS分解结构,规范项目内容管理
    建立规范的“项目-设计阶段-区域(子项)-专业-分项(工作包)”工作分解结构;建立项目相关任 务间的关联关系,自动进行项目编号,规范项目结构和项目内容。
  • 完善的报告机制和自动获取机制提升进度管控水平
    3-5级进度计划实际数据自动获取和计算,进度信 息实时、准确。完善的报告机制重点包含工时报告、项目月报、完工报告,提升进度管控水平。
实现项目前期、立项下达、项目策划、专业策划、设计输入、设计评审、校审管理、互提管理、数字化出版等全生命周期管理
中望、浩辰、AUTOCAD、Revit、辅助工具、文件/图层协同、数字化审图、数字化交付、CA签名盖章、数字化外审
  • 以设计过程管理为主线,以设计项目作为对象,解决了项目管理、协同工作、资源共享的问题,保证了设计质量,提升了专业配合。通过标准图框、图纸目录、图纸拆分、二维码、出图、图纸对比、审图意见自动提取等便利了设计和审核人员使用,提高了效率。
    协同设计工具
    以设计过程管理为主线,以设计项目作为对象,解决了项目管理、协同工作、资源共享的问题,保证了设计质量,提升了专业配合。通过标准图框、图纸目录、图纸拆分、二维码、出图、图纸对比、审图意见自动提取等便利了设计和审核人员使用,提高了效率。
  • 协同、校审、提资
    支持多种协同方式:经典的文件协同与图层协同,适应不同的应用场景。协同工作中将审查标准植入审查、互提等工作中,可进行在线校审(标准引用、要点审查、批注审查等),开展互提,生成零件图、外部文件、专业设计总说明、修改图、升版图
    支持多种协同方式:经典的文件协同与图层协同,适应不同的应用场景。协同工作中将审查标准植入审查、互提等工作中,可进行在线校审(标准引用、要点审查、批注审查等),开展互提,生成零件图、外部文件、专业设计总说明、修改图、升版图
  • 提供在线审图、红线批注、要点审图、图纸拆分、图签信息提取、条码生成、图纸目录生成、电子签名、自动转换为外部审图机构以及归档所需的格式文件(PDF\DWF\PLT..),自动收集原图、打印文件以及签署文件,完成设计文件的数字化出版,实现图纸的收集、打印、归档、利用的一体化管理。
    数字化出版
    提供在线审图、红线批注、要点审图、图纸拆分、图签信息提取、条码生成、图纸目录生成、电子签名、自动转换为外部审图机构以及归档所需的格式文件(PDF\DWF\PLT..),自动收集原图、打印文件以及签署文件,完成设计文件的数字化出版,实现图纸的收集、打印、归档、利用的一体化管理。
CAD、BIM协同设计
数字化出版、档案知识库
  • 精细化文档管理,保证资料信息完整准确,助力成品实现数字化移交
    建立完备的资料批转与验证流程,保证发出资料的信息安全、接收和发出资料质量,提高客户满意度、资料安全 性;支持自动生成文档结构、手工上传文档目录、手动上传文档,构建形成灵活的文档应用。
  • 出版签名自动化,出版纸张计量自动化提升出版质量和效率
    采用二维码、条形码技术,管控成品出版全过程,集成自动化电子签名技术提高出版效率。在图纸拆分基础上, 自动统计卷册(专业分项、工作包)。
  • 出版进度精细化、出版方式多样化、降低出版工作管理成本
    对于通过系统进行设校审流程的成品资料可以批量出版,出版过程自动归集、展示;同时支持零星出版、临时出 版等多种方式,支持纸质校审方式。
  • 贯穿始终、包含全范围文档、图档等知识重复应用提升知识应用能力
    规范管理设计成品档案、原始资料档案、设计过程中文档、产品标准规范、技术规范条例,强调知识与业务进行 无缝结合,提高知识应用和学习效率,提供追溯促进知识的创新应用。
主数据管理,辅助经营领导决策
  • 建立完整、科学指标体系,提高信息应用、辅助决策能力
    系统提供营销人员、设计人员、设计部门等多维度指标分析,辅助企业决策层、管理者做出决定。各指标、报表 分析能按职能、权限进行推送,基础信息源于业务准确、实时。
  • 考核KPI为各层次人员提供达标标准,推进人员能力提升
    可配置、全面的指标体系,针对不同角色人员,按考核指标体系推送相应标准,使各层级人员实时、准确掌握相 应标准达成指标,可追溯、掌控指标关键影响因素,找准能力提升方向。
  • 领导驾驶舱,数据可视化动态展示企业经营生产情况
    可配置方式实现设计院合同情况、收费情况、支出情况、利润情况、评审情况、校审质量、出图数量等动态实施数据
  • 建立企业数据编码标准体系,提升数据建模能力
    通过行业经验分析,结合设计院实际情况,建立企业编码标准体系和规则,形成企业主数据,产生数据组织过程资产
业财管一体化
提供各类门户、综合办公、人力资源、费控管理、风险控制、采购管理、移动办公、科研管理、党群管理等管理
  • 协同办公
    构筑基于互联网新型的协同办公系统,实现流程审批、办理提醒、周月报、公文、印章证、会议、车辆、资产、资质等管理。
  • 费用管理
    满足借款、保证金、费用报销、差旅报销、自制凭证、采购付款、发票、收入等各类收支申请审批,可与财务软件及银行对接。
  • 人事管理
    提供人事资料、考勤(手机以及线下)、招聘试用、入职离职、劳动合同、工资福利、培训、读书学习、产值分配、绩效考核等管理。
  • 移动办公
    除协同设计外,经营、项目、行政、人力、财务等各类工作均可以在APP中发起和处理,并为不同的功能提供移动端更易用的界面。
方案价值
部分案例展示
SUCCESSFUL CASE DISPLAY
中国能源建设集团有限公司
中国能源建设集团有限公司 由中能建集团有限公司与其全资子公司电力规划总院有限公司共同发起设立的股份有限公司,2021年9月,在上海证券交易所主板挂牌上市(股票代码:601868.SH)。由巨百实施的集团级管理协同自动化项目于2021年底成功上线,得到客户高度认可。
中国石油天然气管道有限公司
中国石油天然气管道有限公司 位于河北廊坊,基于JM-EaaS平台构建企业级管理系统,根据业务发展动态扩展,助力总部与下属各业务版块高效管理协同。目前上线使用系统包括集管道数据湖、企业级数据编码、营销立项、项目管理、数据驾驶舱、档案系统、知识管理等。
天津市热电设计院有限公司
天津市热电设计院有限公司 天津市热电设计院有限公司,经营范围主要包括:勘察设计(煤气、热力工程及为工艺配套的建筑工程设计);煤气、热力、节能工程及为工艺配套的建筑工程的技术服务、技术开发、技术转让、技术咨询、技术信息服务;由巨百实施的设计项目管理于2021年12月正式上线使用,得到客户高度认可。
工程建设及勘察设计行业项目管理软件,设计院项目管理系统
实施JM-Eaas产品后,效果显著提升
正式上线六个月调查发现:工作效率、管理效益提升明显

混乱期:员工熟悉并接受新工作方式需要2-3个月的,如果一把手参与到位,可大幅缩短周期!

适应期:定制需求服务并非一次完成,需要3个月才会最终稳定下来,这期间需要快速响应!

见效期:一旦过了适应期,效益将很多显现出来!这个时间通常在上线3个月后开始呈现!
  • 150%
    审批效率提升
  • 75%
    工作效率提升
  • 20%
    项目进度提升
  • 30%
    项目质量加强
  • 20%
    任务周期缩短
  • 200%
    数据获取效率
  • 10%
    管理成本缩减
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