设计院及工程公司项目管理系统软件 - 上海巨百

智慧设计院企业综合管理解决方案

行业深度调整，企业竞争加剧，数字化时代2万多家勘察设计企业，如何重构管理、赋能转型，实现发展新突破？

1、如何提升集团管控能力：推进组织制度、流程体系固化，提升规范化管理水平；

2、如何提升市场经营能力：商机、合同、票款、产值等一体化管理，赋能经营业绩更出众；

3、如何提升设计协同效率：通过设计项目管理、二三维协同设计、数字化出版的标准化、知识化，提效提质；

4、如何解决项目管控难问题：涵盖从项目立项、策划、执行、收尾及管控的全生命周期管理；

5、如何提升人才培养效率：构建知识库岗位学习路径，员工激励与赋能，培养复合型人才。

6、.......

面向建筑、市政、交通、机械、能源、装饰、通讯等工业和民用设计院，实现设计项目经营的精细化、数字化、一体化管理

智慧设计院

以PMBOK项目管理为指导，实现设计院项目精细化、数字化、全过程和全方位的一体化管理系统；以图纸设计为中心，辅助协同设计工具，构建统一集成的工作环境，实现设计协同；

基于成熟的大数据统计、分析体系，贯穿经营管理、协同设计、项目管理、成品管理、档案管理等项目全过程业务，实现业务数据、信息规范与共享，提高企业核心能力，支撑设计院业务转型和提升国际市场竞争能力。

广泛应用于建筑、市政、交通、机械、石化、电力、冶金、水利、新能源等工程及设计行业。

方案特色

大数据分析，决策更智慧

针对多类数据分散的现象，提供了完整的项目看板，将系统各模块数据完美整合在一起，可以非常直观的了解一个项目的人员、任务、进度、费用、质量等全貌，便于进度管控与项目决策。
设计项目全生命周期管理

打造了一个从线索、备案、投标、客户、销售、合同、产值、立项、策划、设计、出图、收款、归档的闭环经营运营系统，通过经营、运营一体化，将大大提升勘察设计企业业务协同的效率。
全成本管理，精细化运营

针对设计院不同的业务类型及收入确认、成本分摊模式，系统提供了完整的业财管一体化系统，可以很好满足不同设计院粗放式和精细化管理的需求。
知识共享、人才培养更便捷

通过企业数据及服务管理，建立企业级组织过程资产，赋能复合型人才快培养
顶层规划分布实施

诊断现状，规划可落地的信息化建设蓝图，整体规划，分步实施，最终实现业务、管理一体化的目标
知识转移和项目管理服务

为信息化实施做好思想、组织、体系保障工作，统一理论认知和理念基础，让项目开展更加有序高效

围绕设计院企业战略发展方向，结合设计院ISO9000体系文件，提供信息化咨询、产品应用及开发服务，全面提升设计项目过程管理水平

市场营销

指标化展示和推送合同经营数据，经营人员成果可视化

完成情况，管理年度、月度明细、具体业务数据，掌握实时经营情况，达到经营人员成果可视化。
精细化合同内容管理，提高阶段收费分项控制合同管控能力

合同内容管理精细化，明确合同、工程、分项收费、规模、类型、类别等基础数据信息，实现多币种票据、到账管控，明确送达方式、合同变更评审内容。
实现合同、票据、收付款关联关系、达到相关信息可跟踪追溯

集成合同、票据、收付款信息，实现集成管控合同、款项信息。相关信息可跟踪易追溯。
产值额度、产值分配自动管控企业成本，实现产值管控精益化

设计项目、EPC、科研项目、专项工作任务等，均将产值额度、产值进度分解到人，将人员产值分别统计汇总，达到产值管控精益化。

客户管理、市场管理、线索管理、投标管理、合同审批、合同结算、分包管理、发票管理、收款登记、产值管理...

设计项目全生命周期管理理念实践落地

设计及工程项目全过程信息集成展示、提高管理决策质量和效率

项目的基本信息、项目过程资料和文档、项目成果、项目计划及分解结构、项目进度质量信息在项目集成明细信息中进行关联查看、审阅，项目情况一览无余，提高管理决策质量和效率。
严格计划管理规范、实现进度精细化管理

项目主计划规范设计项目的基本信息、设计组织、综合进度、内部接口、外部接口、成品目录、体系文件等主要内容。主计划的确定自动推送专业计划任务，实现计划进度精细化管理。
建立标准项目WBS分解结构，规范项目内容管理

建立规范的“项目-设计阶段-区域（子项）-专业-分项（工作包）”工作分解结构；建立项目相关任务间的关联关系，自动进行项目编号，规范项目结构和项目内容。
完善的报告机制和自动获取机制提升进度管控水平

3-5级进度计划实际数据自动获取和计算，进度信息实时、准确。完善的报告机制重点包含工时报告、项目月报、完工报告，提升进度管控水平。

CAD、Revit二三维协同设计提升设计效能

统一、集成的工作平台提高专业人员设计效率

待办任务、辅助设计工具、设计业务流程操作在平台上可以灵活掌控，实现设计管理、校审管理、CAD辅助工具、项目任务树、批注意见一体化集成工作平台
在线批注功能使设计信息得到高效、准确应用

CAD上的批注信息按校审业务、人员、时间、校审意见和管理平台集成，实现自动汇总、个性化展示，提高批注信息质量和利用效率，校审单流程按业务自动进行，提高校审效率和质量。
辅助设计工具支持协同设计，降低常规设计工作工时耗费

自动套图框、自动拆分图纸、图纸目录自动生成、图纸规范性检查等辅助设计工具大幅度降低设计人员常规设计的工作量，从而提高设计效能。
实现设备表和材料表信息在设计、采购、施工管理中一体化应用

设备表、材料表信息可以灵活的在平台与EXCEL、设计工具间进行表数据信息转换。建立物料编码体系，规范物料基本信息。自动获取3D软件、CAD软件的设备材料信息

数字化出版、档案知识库，提升知识、文档应用水平

精细化文档管理，保证资料信息完整准确，助力成品实现数字化移交

建立完备的资料批转与验证流程，保证发出资料的信息安全、接收和发出资料质量，提高客户满意度、资料安全性；支持自动生成文档结构、手工上传文档目录、手动上传文档，构建形成灵活的文档应用。
出版签名自动化，出版纸张计量自动化提升出版质量和效率

采用二维码、条形码技术，管控成品出版全过程，集成自动化电子签名技术提高出版效率。在图纸拆分基础上，自动统计卷册（专业分项、工作包）。
出版进度精细化、出版方式多样化、降低出版工作管理成本

对于通过系统进行设校审流程的成品资料可以批量出版，出版过程自动归集、展示；同时支持零星出版、临时出版等多种方式，支持纸质校审方式。
贯穿始终、包含全范围文档、图档等知识重复应用提升知识应用能力

规范管理设计成品档案、原始资料档案、设计过程中文档、产品标准规范、技术规范条例，强调知识与业务进行无缝结合，提高知识应用和学习效率，提供追溯促进知识的创新应用。

主数据管理，辅助经营领导决策

建立完整、科学指标体系，提高信息应用、辅助决策能力

系统提供营销人员、设计人员、设计部门等多维度指标分析，辅助企业决策层、管理者做出决定。各指标、报表分析能按职能、权限进行推送，基础信息源于业务准确、实时。
考核KPI为各层次人员提供达标标准，推进人员能力提升

可配置、全面的指标体系，针对不同角色人员，按考核指标体系推送相应标准，使各层级人员实时、准确掌握相应标准达成指标，可追溯、掌控指标关键影响因素，找准能力提升方向。
领导驾驶舱，数据可视化动态展示企业经营生产情况

可配置方式实现设计院合同情况、收费情况、支出情况、利润情况、评审情况、校审质量、出图数量等动态实施数据
建立企业数据编码标准体系，提升数据建模能力

通过行业经验分析，结合设计院实际情况，建立企业编码标准体系和规则，形成企业主数据，产生数据组织过程资产

PRODUCT TYPE

设计项目管理

人员、进度、费用、质量、成果、产值

立项策划

任命项目负责人，组建项目成员，编制预算和产值预算，安排项目的工作任务（方案评审、资料收入、设计校审、资料互提、出图出版、交底等），并将生产任务下达到承担部门以及项目组
过程管控

项目成员按看板开展工作，在协同设计环境中进行设计和各项技术活动，在线开展质量活动并落实PDCA，解决质量两张皮，登记项目收入及成本，并通过OPPM跟踪项目风险、进度、工时、质量
监控预警

项目结算、请款报告等编制与审批，权责发生制下的收入确认，项目费用支出审批项目开发票并跟踪发票回款，建立项目应收台账，客户收入登记以及项目收入认领
考核收尾

开展交底、变更等后期服务工作，根据绩效产值管理办法进行产值计算、分配等，开展包含项目技术总结、我方履约以及甲方履约情况、服务质量等内容后评估，总结得失，不断提高做项目的能力。

中望、浩辰、AUTOCAD、Revit、辅助工具、文件/图层协同、数字化审图、数字化交付、CA签名盖章、数字化外审

协同设计工具

以设计过程管理为主线，以设计项目作为对象，解决了项目管理、协同工作、资源共享的问题，保证了设计质量，提升了专业配合。通过标准图框、图纸目录、图纸拆分、二维码、出图、图纸对比、审图意见自动提取等便利了设计和审核人员使用，提高了效率。
协同、校审、提资

支持多种协同方式：经典的文件协同与图层协同，适应不同的应用场景。协同工作中将审查标准植入审查、互提等工作中，可进行在线校审（标准引用、要点审查、批注审查等），开展互提，生成零件图、外部文件、专业设计总说明、修改图、升版图
$提供在线审图、红线批注、要点审图、图纸拆分、图签信息提取、条码生成、图纸目录生成、电子签名、自动转换为外部审图机构以及归档所需的格式文件(PDF\DWF\PLT..)，自动收集原图、打印文件以及签署文件，完成设计文件的数字化出版，实现图纸的收集、打印、归档、利用的一体化管理。$

数字化出版

提供在线审图、红线批注、要点审图、图纸拆分、图签信息提取、条码生成、图纸目录生成、电子签名、自动转换为外部审图机构以及归档所需的格式文件(PDF\DWF\PLT..)，自动收集原图、打印文件以及签署文件，完成设计文件的数字化出版，实现图纸的收集、打印、归档、利用的一体化管理。