天津市热电设计院始建于1985年,是一家隶属于天津市津能投资公司,具有独立法人资格的市政行业热力工程设计甲级设计院,是全国供热协会的理事单位,同时是《城市热力网设计规范》(CJJ34)和《城市供热用波纹管补偿器》(CJ/T3016)及《供热用板式换热机组》的主要编制和修编单位,并于2002年获得GB/T19001-2000质量管理体系认证,2005年获得压力管道GB2、GC2设计资格。
天津热电和上海巨百科技多年的合作,由我们公司开发实施和维护的系统主要有设计项目管理、市场开发、合同管理、数字化出版、知识库管理、二三维协同设计等系统,实现了天津热电生产项目的全面数字化管理。
1. 框架功能及设计思路
1) 体系框架
➤ 以PMBOK为理论基础。
➤ 围绕项目经理负责制为管理核心与全过程责任主体。
➤ 强调计划、过程控制与执行检查的PDCA闭环管理。
➤ 项目成员绩效事先明确、事后考核。
2) 以成本管控为核心的概预结三算管理
➤ 前期的投标概算、项目预算、施工结算全程管控并滚动跟踪:
➤ 人力成本、设备成本、建安费用、外包费用、财务成本等
➤ 细化到各里程碑、工程量阶段
➤ 部门整体毛利率管控
➤ 职能部门审批、监控与预警
3) 企业项目全生命周期管理
系统主要建设了市场管理、客户及供应商管理、营销管理、采购管理、合同管理、产值管理、绩效管理、项目立项、项目策划、项目执行、项目结项、项目考核、数据智慧决策、数字化审图系统、综合管理、基础数据、系统管理模块等18个业务模块;其中关键设计过程管理如下:
➤ 设计策划(WBS、OBS、RBS、CBS分解)
➤ 校审过程管理(CAD图纸系统设计、REVIT三维图纸系统设计)
➤ 专业互提管理
➤ 设计成果出图出版管理:出图申请、CA电子签名、自动盖出图章、自动生成二维码和条形码
……
2. 设计项目管理系统建设及应用情况
1) 截止累计有超过10230个项目在系统中进行管理;
2) 累计有8658个合同在系统中进行管理。
3. 系统价值分析
1) 支持集团化架构,满足各个分子公司及异地项目管理要求;
2) 通过成本三算精细化管理,实现了成本的有效控制;
3) 将”项目经理负责制“的管控体系融入系统,实现了项目规范化、智能化管理;
4) 通过项目分级授权机制和审批,使得项目更加有序可控,且不失特殊情况下的灵活性;
5) 通过数据分析和挖掘,实现了企业知识库的及时利用,同时为领导提供了综合管控的决策支持,降低了企业风险。