「一页纸项目管理」

「一页纸项目管理」

（One page project management，OPPM）是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具，指的是把项目的任务进展、负责人绩效等关键信息全部浓缩在一张A4纸上。

「一页纸项目管理」最大的特点就是简化、可视化，不管多复杂的项目，用一页纸都能完整地说清楚，非常适合用来做项目总结和工作汇报。

来看看长什么样？

一页纸项目管理完整而具体地展示了项目的五个基本元素：

任务：怎么做
目标：是什么和为什么
时间线：何时
成本：是多少
负责人：是谁

这五个元素，也正是所有项目相关方最关心的。

一页纸项目管理的12个步骤

一页纸项目管理通过矩形图的形式，连接项目组成的各部分，适度忽略精确性。各组成部分的负责人也被标注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。

一页纸项目管理的创建步骤如下：

第1步： 填写标题

填写项目名称、项目负责人、项目目标、项目报告日期

在分配任务时，要和对应的责任人讲清楚目标，并确认时间

起一个振奋人心的名字非常重要，不仅有助于强化参与者的认知，也能引起高层管理者的注意

第2步： 填写项目负责人

填写项目组成员，若成员较多，只写小组负责人或核心人员，一般是3-4人

第3步： 矩阵部分（核心）

填写项目中的各项关键信息：任务、时间、成本、目标、概述&预测

这一步的重点是和团队共同探讨要怎么处理项目

第4步：项目目标

利用 WBS 结构，将整体目标分解为3-4个子目标，实现了这些目标，项目才算成功

目标应该具有以下特征：

• 目标必须是具体的（Secific）

• 目标必须是能够衡量的（Measurable）

• 目标必须是能够实现的（Attainable）

• 目标必须和其他目标相关（Relevant）

• 目标必须有其明确的截止日期（Time-based）

第5步：主要任务

填写项目目标分解后的关键任务

需要遵循几个原则：

• 任务进展可以衡量

• 任务必须为所有参与者接收

• 每个报告周期平均 2-3 个

• 主要任务最多只能写20项

第6步：任务和目标关联

通过图表，标识具体任务和对应目标之间的关联关系，当某个目标所关联的任务都完成，该目标也实现了

第7步：时间线

估算整个项目的时间，列出项目的关键日期节点，作为项目管理的参考时间轴

第8步：任务与时间线关联

在上一步的基础上进行细化，使任务对应具体的时间，用空心圆圈标识出每个任务的计划时间段，实心圆圈标识人物完成情况

第9步：任务与责任人关联

为每个任务分配责任人，通符号标识出来，一项任务只能有一个责任人

第10步：主观任务部分

在项目实施中，那些无法定量的主观任务，这里的责任人数量不限

第11步：成本部分

统计项目的成本数据，让管理者迅速了解特定时间里的预算是多少，可以用图表来标识，颜色来标识

第12步：概述和预测

写入本期 OPPM 的摘要和下一步行动计划或项目发展的预测