巨百档案管理系统专为电子档案管理设计开发，同时兼管纸质档案，遵循档案管理标准，实现档案信息管理自动化，一体化和标准化。
实现从档案的收集、预归档、整理著录、归档入库、借阅使用，鉴定和销毁全过程管理。
产品框架
产品特色
功能简介
适用范围
巨百档案管理系统，可以全面管理纸质与电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。能将公司过去和现在各级部门及员工从事设计图纸、工程资料、业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种DWG图纸、BIM模型、文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用润普档案管理平台进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
✔档案自动采集管理：自动采集业务系统（设计项目、工程项目、科研项目、市场资料、公文资料、图书资料等）中的数据和文件，按照相应的案卷结构自动生成企业智慧档案库；
✔档案手动采集管理：建立电子档案库，纸质、电子档案统一存放管理，搭建企业智慧档案库；
✔流程规范化管理：建立标准的档案管理流程，实现档案业务自动化，提高档案利用率；
✔快速调取档案：实时搜索、OCR识别、一键分享等，全文检索、在线预览等多种途径快速查找档案；
✔精细化权限管理：六层七级权限控制体系、密级管理、操作日志记录，全面保护数据安全；
✔实体库房电子化：记录每个档案盒、档案格、档案架的使用情况，充分利用档案室空间；
✔报表统计分析：提供报表统计，统计档案数量、借阅销毁等情况，直观展示平台动态。
集中把各类电子化文件、档案等统一归于在一个平台内，包括工程档案、科技档案、投标资质、文书档案、设计档案、会计档案、合同档案、人事档案等，从而可以形成一个上传、录入、借阅、调阅、在线编辑、版本纵横比对等特色化、易用化、纸质电子化等特点的档案统一管理平台。
实现对电子档案数据的安全存储和管理，针对大量历史数据和现行归档文件能够利用RPA机器人批量导入，帮助用户进行科学有效的档案管理，使用户或者企业在使用的时候更加的有条理。
工程总承包/工程项目管理首先服务于公司领导、职能部门对工程总承包项目综合监管的需要，其次服务于项目经理（项目部）对总承包项目关键要素的信息化管理需要，同时照顾到业主方“信息‘透明’，及时了解项目情况”的需要。
1、建立企业级工程项目管理平台，对企业全部项目进行综合管理，包括围绕经营管理需要而开展的项目承接、投标、任务下达、分包、合同管理、投资（资金）控制和围绕生产管理的项目策划、总体计划、项目实时监控、统计汇总、文档管理等，通过这个平台，企业领导、管理部门能随时查看工程总承包项目的进度、实际完成情况，收支情况和人员动态信息，及时发现问题，进行必要的指导和协调。
2、为项目经理部提供一个对单一项目进行综合管理的平台，包括设计、采购、施工、试运行各个阶段的管理和项目总体控制、计划进度、质量、费用、资源、安全等关键管理要素，以及项目合同、各种文档、报表等内容的管理。项目经理也能及时查看项目通知、情况通报，上报各种报表和文件。
3、为各专业组或专业经理（如设计经理、采购经理、施工经理）分别提供不同的分系统，用于具体的业务管理过程，在统一的平台下集成应用。
