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工程项目管理系统

工程总承包/工程项目管理系统构建一体化、信息化管理平台,以项目管理为核心,围绕进度、费用、质量、人力资源、项目文件等关键要素和关键环节,对工程总承包(EPC)项目全生命周期的内容和信息进行全方位的综合管理,有效地组织、协调、监控,提高工程项目管理水平;建立工程总承包业务、管理数据间的合理联系,底层数据全部贯通,实现信息共享,提高管理效率;

适用于EPC工程总包企业、各类国际工程、FIDIC条款项目、设计院转型EPC、各类项目管理公司……以设计、采购、施工为主线的工程总包管理和过程项目管理,为EPC、BT、BOT、PPP等多种市场模式提供优质服务。

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系统采用项目管理模式化架构及一体化管控设计,支撑工程建设企业及各行业设计院转型升级,满足设计、采购和施工的深度融合要求,BIM+工程、物联网、移动端集成,实现基于大数据分析的工程全生命周期管理,提升工程建设企业核心竞争力的EPC综合管控平台。

系统突破工程管理中管控难、协同乱、标准缺等难题,提供联通工程项目全组织、全人员、全流程、全数据的一体化管理平台,纵向确保业务流程的通畅性,横向打通业务间的数据连接及内外部的沟通协作,达到项目全过程可控及数据透明共享,实现设计、采购、施工、QHSE管理等高效协同,全面提升企业级项目管理能力。关键工程产品设计思路如下:

1)内外部管理及业务协同

内部:从建设单位需求到交付使用的建设阶段全过程应用,实现业务维度的业主需求、可研立项、策划、设计、采购、施工、验收及整体移交、运维和管理维度的资源、进度、安全、质量、招采、成本、风险、HSE等,同时赋能直接参与项目工程师及管理岗,与总部职能、资源管理服务部门形成无缝对接(人资、设计、技术、财务、供应链、安全、质量等);同时公司高层领导能够对单项目核心指标全程跟踪,中层管理人员可对项目数量、进度、产值、投诉、收款、付款等进行查看。

外部:建立涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的核心信息平台,基于核心信息平台建立政府、业主、设计单位、总承包单位、系统集成商、设备材料供应商、分包单位、监理公司、专家顾问及其它服务单位等多方统一的信息交换平台,在空间分布上处于世界各地的项目建设参与方基于共同的项目核心价值和目标,借助于先进的信息网络平台进行跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作。

2)三层架构管控模型

系统按照项目管理的不同层面进行分类设计:

1)微观项目管理:以项目管理十个职能领域为范围,以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价为一体。

2)中观项目管理:主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价。以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求。

3)宏观项目管理:建立以动态监测、预警与评价体系。项目宏观职能管理主要是对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。

3)矩阵式管理思路

传统EPC工程项目内部组织管理模式及分工,不能满足现在项目管理敏捷高效的需求;通过工程项目管理系统,可加强工程人员对项目各维度的管理能力;首先,是设计人员、施工技术管理人员的融合、边界更模糊,减少专项人员,尤其是设计院施工图设计人员与现场施工管理人员深度整合,提高协同能力;其次,是项目进度、质量、安全、文档及资料等管理维度的职能管理工程师减少,加强系统级的信息传递、统计分析、报警等,并提供一定的智能化,管理人员更多的聚焦于专业维度指导和分析、现场应急性质的工作;再次,更多参与招采、费控的协同管理,如技术要求、进度确定、工程量、签证变更等。 


1、实现项目管理过程一体化

根据工程项目全生命周期的特征,从项目筹建开始到项目移交与维护,进行全程跟踪管理,并在管理过程中,充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能,分层次关注项目全生命周期,实现项目管理过程一体化。


2、实现与设计生产管理一体化

工程项目管理的合同管理关联到设计管理中的项目立项,可以通过设计合同推动设计项目任务,形成设计项目的立项,推动项目团队和计划,实现总包和设计的平滑过渡,设计项目任务的自动推送、总包任务单中设计任务的自动形成、关联关系的严谨及实时展示,使总包工程项目和设计项目间实现任务、进度、质量、费用的集成及一体化控制。 

通过该一体化实现总包中设计项目的精细化管理,实现设计项目和总包任务的自动关联,实现数据关系管控,便于成品、知识应用和分析,有利于能力提升和企业核心竞争力加强。


3、全过程、规范化采购控制,降低采购成本,提升采购质量

通过采购流程固化、采购过程标准化,规范物资管理过程;使用“赢得值”管理技术,对采购进度和采购成本的动态管理;建立合格供应商库,对招标过程实现公平、公正、公开管理,提高采购质量、降低采购成本;“二维码”扫描箱件清单、跟踪箱件货物,结合物联网技术,实现对项目物流运输全过程跟踪、监控;在采购管理各环节建立业务控制点,保障采购活动有序开展。


4、全过程进度跟踪,过程动态分析,保证项目工期可控、在控

工程项目以进度计划作为项目管理的主线,通过多方参与计划编制过程,建立完善的总体控制计划、实施计划、期间计划等工程进度计划,并通过对计划完成情况的检查与分析,优化人工、材料、设备、资金、技术等资源配备,确保工程项目进度计划的执行完成,控制成本支出。通过采用“赢得值”技术动态控制项目实施过程,加强项目的进度控制,确保工程项目在规定时间内高质量交付。同时平台与P6软件深度融合,实现项目进度管理的有效管控与P6系统的有效集成,提高进度管理纵向管控力度。


5、精细化的成本管控,推动工程企业盈利能力提升

以合同为载体,实现项目成本的有效管控,并且通过全面预算,实现成本的事前计划—事中控制—事后分析。使用一体化平台建立资金管理体系,实现精细化成本管理和多维度费用控制。建立多级预警机制,对成本数据进行多角度监控,对实时偏差提供多种手段组合的预警提醒,对脱离概算目标的不利差异及时采取纠正措施,以使整个项目生产经营活动处于受控状态,保证预期的目标成本的实现。


6、全面质量管理,全过程质量风险预测,确保提供高工程质量


7、全面覆盖HSE管理要素,保障项目建设全过程安全、稳定

融入国家安全标准化体系,采用PDCA戴明循环管理模式,以风险预控为核心,同时加强对人员、设备、环境和制度等方面的规范化管理,并通过系统平台的搭建将安全控制流、安全信息流得到完整、清晰体现。同时,对各安全业务管理模块的适用性打造,实现追根溯源、信息贯通的管控要求。


8、项目相关方高效协同机制,提升工作能力、效率与质量

基于一体化平台下的多方协同,能有效保障EPC项目部内各部门间及项目各相关方之间的充分沟通和协调,充分保证信息的安全性与时效性,并能够保留原始信息,极大地提高了项目管理效率,确保项目的正常稳定运作与目标的顺利实现。


9、分层级体现各级职能

系统支持决策层、管控层、执行层三层管理体系,提高工程管理规范化程度和强化管理基础工作,全面落实“四控三管一协调”项目管理责任和任务,提高工程管理规范化程度和强化管理基础工作,提高工作质量和效率,促进和实现工程管理业务协调运作,从关心项目费用与按时完成向关心项目价值与及时推出转移,促进管理优化和资源优化配置,降低工程成本,强化岗位责任制和责任意识。

对于高层管理者:掌控项目健康状况,辅助制定决策。

高层管理者通过门户提供的关键指标追溯,助高层管理者全面分层次深入了解各管控点管控效果并提供数据支撑;趋势分析助高层管理者提前把握工程各方面的发展趋势。通过门户提供的 KPI 分析、管理驾驶舱实时全面掌握工程开展中的关键问题、关键指标、趋势预测,以暴露问题、分析问题、预测问题的方式为高层的决策和战略提供全面实时的业务数据支撑。

对于中层管理者:分析项目执行情况,时时项目监控。

中层管理者通过项目详情实时掌握各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细情况,为中层对“四控三管一协调”的落实和保障提供业务数据支撑。

对于项目执行层:提供协同工作平台,提高工作效率。

通过门户提供的业务驱动、自动提醒、工作流使执行层及时准确的取得当前的工作任务,做到任务内容清楚、任务要求清楚;通过事找人的方式将中层分解的任务实时准确的传达给执行层,为达到当日事当日毕目标提供系统性协同和保障,提高工作效率。


10、支持统计报表原始数据追溯

系统中各类统计报表的数据来自于业务数据仓库,基于各方业务数据的关联对应关系,可灵活、便捷、自动生成各类统计报表,并且报表中的数据支持原始业务数据的追溯,便于用户查询追踪数据的生成过程。


11、实现知识积累转变为知识复用

通过以往项目经验的积累,系统可以很好的改变项目结束即解散、人员和相关项目经验文档数据就丢失的状况,实现知识、经验和管理水平的不断积累和沉淀,在先行项目上,通过在系统中形成经验积累,并不断的复制成功的项目经验到其他项目上,利用已有项目经验可以极大的缩短其它新项目的准备时间,并提高新项目的成功概率,从而达到不断提升工程整体项目管理水平的目的。


1.工程空间

公司领导、项目经理、项目成员的工程岗位门户:满足项目执行人员到项目管理者,再到最高决策者等不同层级对项目管理、执行、决策需求,帮助企业不同项目岗位的员工解决项目工作中的障碍,提高工作效率。

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2.项目规划

 项目规划,构造工程项目管理系统的基础数据体系,建立一个以合同、工程信息、工程结构、项目组织、总控清单、成本要素、风险、进度、文档等元素为中心的项目管控体系。

3.前期管理

系统功能包括项目可行性研究、工程立项任务书、规划许可证、开工证明等;针对拟建设项目,围绕工艺平面及需求、办公研发需求、员工食宿需求、使用年限、投资目标、档次及企业文化、政府控规要求等项目功能目标,建立一套完整的项目需求体系,确保在项目准备前期可以综合性的考虑各种因素,满足需求相对合理的目标。

4.投标管理

通过投标管理模块,使投标方建立简洁明了的市场信息和投标清单条目,帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和分析,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。

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系统将项目投标划分为四个状态:信息立项-》启动-》投标-》中/落标。涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、投标、到最后中标(或未中标)的整个阶段。

5.立项及策划管理

立项项目有两个来源;一是投标管理模块中标项目,系统自动予以立项,二是直接新增一个立项项目,记录当前项目的基本信息,包括,项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。

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支持在手机端快速立项,建立项目基础信息库,支持:立项评审、审批、备案、核准的移动APP化与移动端的快速检索。

项目经理完成项目启动、项目团队组建(参建方)、WBS策划、项目管理计划等。

整体管理完成从项目立项、项目建模、项目进度表、甘特图、项目组织,项目计划、项目任务、项目预算结构、项目结算、项目总览表等全过程项目管控。 

6.设计管理

工程设计管理与采购、施工等模块有紧密的关联关系,除设计管理流程(项目经理任命、设计策划、设计输入、设计校审、设计会签、设计互提、设计评审、出图归档等)的基本功能外,还包括设备材料清单、请购计划、设计变更、四级进度计划的关联等接口管理功能。系统支持与部分三维设计软件的二次开发,实现与进度、质量等维度的综合管理。

7.供应商管理

合格供应商包含了合格承包商、合格分包商、材料供应商、服务供应商等多类别供应商。合格供应商管理体系的建立是企业供应链形成的基础,只有真实可靠的供应商管理体系的建成才能使企业在采购环节得到优化。使企业的外部资源成为企业业务生态链中的一个组成部分,为企业更好的服务。

合格供应商管理系统不仅记录供应商基础信息,还依据采购管理、招投标管理提供的数据信息作为基础数据为合格供应商评定提供支持。

通过对供应商的管理实现材料采购流程的标准化,为选择合格、可靠的材料供应商提供支持。对供应商的履约情况及时跟踪、评价也是实现项目“快、好、省”的关键之一。履约管理主要包括:供应商履约评价及供应商履约评价分析的功能。

8.招采管理

EPC工程项涉及到各种类型的招标,如设计招标、咨询招标、采购招标、施工招标、监理招标等众多招标工作,系统根据项目的总体规划或设计概算,通过系统编制招标计划、发布招标信息、管理招标过程并进行评标定标。同时支持投标方通过招标方的招采门户、移动APP能够方便得到招标方的各种文件。

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9.合同管理

包括收入合同、支出合同两种。合同管理从工作包定义开始,包括合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理控制,建立一套针对项目的完善招采策划和控制体系,实现招采内容明确、边界清晰,招标平台化、电子化,确保招标采购客观公正。


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10.项目费控(成本)管理

费用控制覆盖工程全生命周期过程,满足概算、预算、合同价、目标成本、内部预算、变更及索赔、竣工结算等各费用控制阶段的数据管理和指标归集,实现指标分解、标段划分、合同登记、进度款管理、签证变更审批、工程竣工结算等各项费用控制工作。

建立以项目集历史工程数据库、行业工程量清单库、设备材料价格库等为核心的工程造价数据库,满足项目报价分析和费用控制的需要。

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11.进度管理

项目全过程,对关键节点进行控制;各个参与单位对实施反馈。与Primavera 6或Microsoft Project集成进行多级计划管理,功能包括计划编制、反馈和目标对比分析。提供行业典型项目关键节点控制计划和方案,工作进度参考。

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12.施工管理

包括项目巡检、形象进度、拍照监控、工程报告、项目会议、现场签证、设计变更、技术交底、工作联系单、洽商单、工程计量、施工日志、项目奖罚等。

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       13.仓储管理

        物料管理、入管管理、出库管理、现存量管理、调拔管理、盘点管理、帐存分析、库存流水帐、库存台帐     

       

       14.劳务管理

        劳务合同、进款款申报、劳务付款全流程管理;


15.设备管理

根据项目预算和设备需求计划,进行设备有效管理,设备卡片,设备租赁、设备请款、设备结算;

16.质量管理

主要为工程施工质量管理,具有与质量计划相配套的质量责任制,能够反映以工序为基本单元的过程检验,包括材料、设备等的检验情况;体现以分项工程为主体的评定情况;落实监理、总包、分包、供应商责任体系。提供行业典型项目质量控制要求模板,以及针对项目提供专业的质量管理服务。

17.安全管理

安全管理模块能够协助EPC单位、分包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化,并事前制定控制措施及控制预案;事中将培训教育、HSE活动等各项台账管理清晰,以及协助进行检查考核及评比;事后登记事故及统计安全工时和安全天数。 

18.文档管理

提供EPC各模块、各单位和部门集中文档管理服务器,具有快捷检索、查询的工具,并能够按照预定义的流程实现流转、审批和分发功能,协助文档员在项目执行过程中竣工资料整理和电子档案管理。

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19.竣工管理

竣工管理实现了承包人或发包人针对于合同的执行情况,组织竣工验收的过程。具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点,是一项复杂而细致的工作。包括:交工资料、竣工验收、竣工结算等内容。

20.运维管理

运维管理,建立售后服务管理系统,对项目售后过程中的维修服务进行管理。运维管理APP,解决多个工程项目下的后期运维管理,包括工单、受理单(派工)、处理单(执行)、确认单、巡检单、回访等功能,运维执行过程清晰明了,随时在线受理、处理、验证工程后期问题。

21、绩效管理

产值管理包含产值比例系数规范、产值额度下达、产值分配、产值统计等全过程内容。通过对设计产值、专项产值、项目备用产值、科研项目、院支产值的系统下达,实现任务成果和任务产值、人员工作量、人员产值的对比分析,实现人员成果、奖金评价,实现正向激励。

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22、领导驾驶舱

主要角色是公司领导层可以查看的数据总览页面;综合查询功能是对各标段、各阶段信息进行收集、整理、汇总与加工,提供宏观性的、综合的概要性工程进展报告,为管理控制提供支持信息。

从多个视角对数据进行分析与挖掘,形成具有高度概要性、宏观性和预见性的工程进展综合报告,为多个管理层次进行组织协调和决策提供信息保障。如:各类管理人员数量、项目进度、月度产值及当前产值、收款、付款及现金流、业主投诉等。

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适用于EPC工程总包企业、各类国际性工程、FIDIC条款项目、设计院转型的EPC工程公司、各类项目管理公司等以设计、采购、施工为主线的工程总包管理和过程项目管理,为EPC、BT、BOT、PPP等多种市场模式提供优质服务。

适用于施工总承包/系统集成/弱电/装饰装修/畜牧养殖/消防/园林/环保/电力/机电安装/通信/新基建/EPC/物流速递/港口工程等。

对于公司内部机构,首先服务于公司领导、职能部门对工程总承包项目综合监管的需要,其次服务于项目经理(项目部)对总承包项目关键要素的信息化管理需要,同时照顾到业主方信息透明,及时了解项目情况的需要。
       1、建立企业级工程项目管理平台,对企业全部项目进行综合管理,包括围绕经营管理需要而开展的项目承接、投标、任务下达、分包、合同管理、投资(资金)控制和围绕生产管理的项目策划、总体计划、项目实时监控、统计汇总、文档管理等,通过这个平台,企业领导、管理部门能随时查看工程总承包项目的进度、实际完成情况,收支情况和人员动态信息,及时发现问题,进行必要的指导和协调。
       2、为项目经理部提供一个对单一项目进行综合管理的平台,包括设计、采购、施工、试运行各个阶段的管理和项目总体控制、计划进度、质量、费用、资源、安全等关键管理要素,以及项目合同、各种文档、报表等内容的管理。项目经理也能及时查看项目通知、情况通报,上报各种报表和文件。
       3、为各专业组或专业经理(如设计经理、采购经理、施工经理)分别提供不同的分系统,用于具体的业务管理过程,在统一的平台下集成应用。

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